Rapport sommaire sur la vérification de bénéficiaire concernant National Association of Friendship Centres
Nom : National Association of Friendship Centres
Lieu : Ottawa, Ontario
Situation de manquement au moment de la vérification : Aucun
Situation actuelle de manquement : Aucun
Directrice exécutive : Erin Corston
Période visée par la vérification : Du 1er avril 2012 au 31 mars 2013
Montant du financement d'AANC vérifié : 30, 030,764.40$
Contexte
Affaires autochtones et du Nord Canada (AANC), autrefois appelé Affaires autochtones et Développement du Nord Canada (AADNC), a choisi National Association of Friendship Centres pour faire l'objet d'une vérification de bénéficiaire en raison de son résultat à l'évaluation des risques 2012-2013 et d'autres facteurs de risque.
L'objectif de la vérification du bénéficiaire consistait à fournir l'assurance que le financement fourni au bénéficiaire par AANC a été dépensé aux fins prévues et en conformité avec les modalités des ententes de financement de 2010-2011 et de 2011-2012. Cet objectif a été atteint par deux moyens :
- l'examen de l'efficacité des opérations du cadre de contrôle de la gestion financière en place pour National Association of Friendship Centres;
- l'examen de la conformité concernant l'admissibilité des dépenses déclarées en vertu des modalités des ententes de financement conclues avec AANC.
AANC a mandaté le cabinet de vérification indépendant Samson et Associés de procéder à la vérification du bénéficiaire. La vérification a été effectuée du 4 au 14 mars 2013. Les montants visés par la vérification, présentés en détail dans le rapport de vérification, représentent avec justesse, à tous les égards importants, les coûts admissibles pour la période allant du 1er avril 2010 au 31 mars 2012 selon les modalités de l'entente de financement et de ses modifications.
Constatations
La vérification a permis de constater que des processus internes de contrôle financier ont en général été instaurés, et qu'ils sont bien gérés. Toutefois, quelques procédures mettent en lumière des faiblesses sur le plan du contrôle dans la gouvernance, l'administration des programmes et la gestion financière. Le redressement de ces contrôles internes permettra de consolider la façon dont le bénéficiaire gère et affecte ses fonds conformément à l'entente. Voici certaines des principales constatations et recommandations énoncées dans le rapport de vérification.
Gouvernance par le Chef et le Conseil
Les vérificateurs ont cerné des possibilités d'améliorer la gouvernance et l'administration à l'appui de programmes financés par AANC. La principale recommandation est que le bénéficiaire officialise les processus de surveillance et fasse en sorte que toutes les activités de surveillance soient consignées adéquatement dans son Manuel d'administration.
Gestion de la Bande
Les vérificateurs ont également formulé des observations et cerné des points à améliorer quant aux procédures de gestion financière de la bande. Il est recommandé que toutes les demandes de chèque soient signées et approuvées par deux agents. Il est recommandé que les salaires soient affectés adéquatement en fonction du financement reçu pour chaque programme. Le bénéficiaire devrait créer une liste de vérification pour assurer la normalisation de toute la documentation des dossiers et pour s'assurer que les dossiers sont complets.
Situation Actuelle
Une copie du rapport final a été envoyée au bénéficiaire. AANC et le bénéficiaire travaillent conjointement pour donner suite à ces constatations.
Avertissement : Le présent rapport sommaire a été préparé en fonction des renseignements contenus dans le Rapport de vérification du bénéficiaire visant National Association of Friendship Centres pour le compte d'AANC. Le rapport produit pour AANC est réservé à l'utilisation du bénéficiaire et de la direction d'AANC. Le rapport sommaire ne présente qu'un portrait limité des constatations générales tirées de la vérification et ne fournit pas de détail sur le processus de vérification ou les constatations. Par conséquent, il pourrait ne pas convenir au but et à l'utilisation visés par le lecteur.